Todos nós sabemos que o serviço de Portaria é importantíssimo em qualquer ambiente, seja comercial, industrial ou condomínios .
É uma questão de segurança, tanto quanto uma necessidade para o dia a dia, no entanto, não é uma função ligada diretamente ao objetivo de um empreendimento.
Por isso, em empresas, a menos que o core business seja a prestação de serviços de Portaria, a terceirização pode ser muito vantajosa.
Em condomínios, residenciais ou comerciais, igualmente, principalmente, porque libera tempo para os responsáveis cuidarem do que realmente importa.
Para os empresários cuidarem de seus negócios; para os síndicos poderem se concentrar apenas nas tarefas administrativas, sem outros incômodos.
A princípio, pode parecer que a gestão de uma Portaria terceirizada, também envolve algum gasto de tempo, mas, é preciso pensar no todo.
Há uma grande economia de tempo e principalmente, de dinheiro, por alguns fatores centrais para qualquer administrador.
Sendo assim, vamos elencar estas vantagens de forma simples a seguir.
Vantagens da Terceirização do Serviço de Portaria
Como dissemos, as vantagens giram em torno da economia de tempo e dinheiro, começando pelas:
Questões trabalhistas
O primeiro grande peso da administração de pessoal, é a legislação trabalhista, tanto pelos diversos recolhimentos obrigatórios, como o INSS, FGTS, DÉCIMO E FÉRIAS, quanto pelas possíveis reclamações.
Mesmo quando cumprimos todas as normas legais, funcionários sempre podem se sentir lesados por algum motivo e assim, iniciar um processo contra a empresa.
Repetindo, mesmo quando todas as leis são cumpridas, é necessário pagar advogados e comparecer aos tribunais.
Terceirizar, neste sentido, é não ter que se preocupar com estes custos inesperados, nem com o tempo a ser dispendido.
Gestão de pessoas
Processos, é claro, são o extremo da relação entre as duas pontas, os problemas mais comuns, são as questões do dia a dia.
No serviço de Portaria, é normal ter de contratar pessoas que não são qualificadas para o trabalho.
Ou ainda, que até são qualificadas, mas, não atendem aos padrões da empresa ou condomínio.
Podem haver problemas de relacionamento, faltas ao trabalho, descumprimento de normas internas e uma série de outros problemas.
Se você contratou, terá de demitir e reiniciar o processo, se tem um contrato com uma prestadora de serviços de Portaria, basta informar os problemas, e o Colaborador será substituído, por outro que corresponda ao perfil da empresa.
Segurança
Outra questão similar ao problema anterior é a segurança. Afinal, o grande motivo da existência de uma Portaria, é controlar o acesso as áreas internas da propriedade.
Quando o serviço de Portaria é terceirizado, os riscos de se contratar as pessoas erradas são muito reduzidos.
Principalmente, porque uma empresa especializada no serviço, compreende esta necessidade e aprimora seus processos de seleção, com este objetivo em mente.
Ou seja, a terceirização traz a garantia de melhores serviços, desde que a prestadora de terceirização seja uma empresa idônea, transparente com credibilidade do mercado.
Treinamento
Complementando, o mesmo raciocínio se aplica para as funções mais gerais da Portaria, como os padrões de atendimento.
A terceirização do serviço de Portaria elimina o tempo gasto com o treinamento de novos funcionários.
Nem mesmo as pequenas regras diferenciadas, de um empreendimento para outro precisam ser explicadas, porque isso se torna uma responsabilidade da prestadora.
Já há um contrato em andamento e portanto, a terceirizada, já sabe as regras e mantém o padrão do serviço.
Conclusão: Sem Comparação!
Vamos pensar no que deixamos de fora: gestão de férias, licenças e todas as custas trabalhistas em geral, maior controle de custos e quantas outras coisas?
No cômputo final, não há comparação possível entre gerenciar o serviço de Portaria por conta própria, ou terceirizá-lo.
Não apenas pelas economias de tempo e dinheiro, mas, principalmente, pela garantia de que a Portaria terceirizada, atenderá as questões de segurança e profissionais.
Tanto as exigidas pelos contratantes, como as mais gerais, definidas pelo alto padrão de uma prestadora de serviços idônea.
Entre em contato conosco, sabemos como te ajudar a maximizar os serviços de Portaria de sua empresa, condomínios ou estabelecimento comercial.
